Überwachung der Budgets
Ihre Budgets können Sie über den Budget-Bericht, mit dem
Budgetstatus (in der Werkzeugleiste der Hauptseite,
auswählbar über "Ansicht->Budgetstatus anzeigen") oder mit
der handlichen Ausgaben-Graphik (auf der Hauptseite, falls
aktiviert) überwachen. Zur Erstellung eines Budget-Berichtes
verwenden Sie das Symbol "Diagramme und Berichte" in der
Werkzeugleiste (2. v. re.) und wählen den entsprechenden
Bericht aus der Liste.
Der Budget-Bericht zeigt Ihnen detailiert, wie nah die
Einnahmen und Ausgaben an den geplanten Beträgen liegen. Der
Berichtszeitraum ist frei wählbar, womit Sie auch
Budgetvergleiche für die Vergangenheit anstellen können. Im
Bericht werden die budgetierten Beträge entsprechend der
Einnahmen- und Ausgabenkategorien dargestellt und es werden
Gesamtsummen erstellt, die Ihnen ermöglichen Budget-über- und
-unterschreitungen verbunden mit der betreffenden Kategorie,
zu erkennen. Der Budget-Bericht kann auch in mehrere
Intervalle unterteilt werden, wie etwa je Woche, Monat,
Quartal oder Jahr. Dies ermöglicht es Ihnen, den jeweiligen
Status und die Entwicklung des Budgets mit den
nebeneinandergestellten Abschnitten zu vergleichen.
Die Graphik zum Budgetstatus liefert Ihnen, dem gewählten
Budget entsprechend, einen Überblick Ihrer finanziellen
Situation. Die Graphik wird in der Werkzeugleiste angezeigt
und aktualisiert sich bei Änderungen an den Daten
automatisch, wodurch Sie eine direkte Rückmeldung zu Ihren
Eintragungen erhalten.
Im Budgetstatus werden zwei wichtige Elemente angezeigt:
Einnahmen und Ausgaben. Der blaue Balken steht für Ausgaben
im aktuellen Zeitraum, der grüne für die momentanen
Einnahmen. Die Länge der farbigen Balken entspricht der Höhe
der jeweiligen Beträge am aktuellen Datum, die Länge der
Balkenumrandung den budgetierten Beträgen. Somit ist für die
gewählte Zeitspanne ein Soll/Ist-Vergleich möglich. Einnahmen
und Ausgaben in Kategorien, die nicht im Budget aufgeführt
sind, werden in diese Graphik nicht einbezogen.
Ein Anwählen der Balken in der Graphik öffnet eine Auflistung
der in die Berechnung eingeflossenen Posten. Durch die Anwahl
des Budgetnamen ist es möglich, das verwendete Budget und die
angewendete Zeitspanne zu ändern, oder den Budgetmanager
aufzurufen.