복식 부기 회계 방식에서, 각 거래는 두 계좌 사이에 “연결”입니다. 한 계좌는 거래 액수만큼 변제가 되고 다른 계좌는 그 액수만큼 대변이 됩니다. 이렇게 함으로서 모든 거래들이 분류가 되고 확실히 기입이 됩니다.
예를 들어, 수표 계좌에 거래를 입력할 때, 그 거래를 위한 추가 계좌를 명시해야 합니다. 추가 계정을 명시할 때 그 거래의 범주를 지정해 줘야 합니다.
각 거래마다 계좌(또는 범주)를 명시해 줌으로써 수입과 지출을 분류할 수 있기 때문에 돈이 어디서 들어왔고 어디로 나갔는지를 알 수 있습니다.
중복 기장은 또한 한 계좌에서 다른 계좌로 자금 이체를 쉽게 알 수 있게 해줍니다. 간단히, 한 계좌 안에서 거래를 입력한 다음 그 자금이 어느 계좌에서 이체되어 들어오는지 아니면 어느 계좌로 이체되어 나가는지를 명시하십시오. 한 계좌에서 변제는 다른 계좌에서 대변으로 나타날 것입니다.