Archivierung von Transaktionen

Die Archivierungsfunktion ("Datei->Archivieren...") erzeugt eine neue Datendatei (mit der Dateiendung .md, wie auch bei einer normalen Moneydance-Datendatei), in der Ihre Konten/Kategorien-Struktur, Wertpapierinformationen und die angegebenen Auswahl an Transaktionen abgelegt werden (alle Transaktionen vor dem angegebenen Stichtag). Diese Datei kann unabhängig von Ihrer Haupt-Datendatei geöffnet werden, so das die Betrachtung der Daten, Erstellung von Berichten und andere Eingriffe in den Bestand alter Moneydance-Daten erfolgen kann, ohne die aktuellen Daten zu berühren.
Folgende Einstellungen können bei der Archivierung vorgenommen werden:

Archiviere Buchungen vor:
Hiermit bestimmen Sie den Stichtag für Buchungen, die ins Archiv aufgenommen werden sollen. Alle Transaktionen jünger als dieses Datum werden *nicht* archiviert. Alle Transaktionen mit einem Datum vor dem angegebenen werden dem Archiv hinzugefügt, und je nach gewählter Einstellung aus der aktuellen Datendatei entfernt.

Archivierungs-Datei:
Hier können Sie Dateiname und Pfad der Archivdatei angeben, der "Öffnen..."-Knopf ermöglichst die Auswahl über ein Dialogfenster.

Nur abgestimmte Buchungen archivieren:
Die Auswahl dieser Option weist Moneydance an, nur bestätigte Buchungen zu archivieren; alle anderen Transaktionen werden *nicht* in der Archivdatei abgelegt.
Ist diese Einstellung nicht aktiviert, werden alle Transaktionen mit Datum vor dem Stichtag unabhängig von ihrem Status archiviert.

Behalte alte Buchungen:
Sie haben die Möglichkeit alle archivierten Transaktionen aus Ihrer aktuellen Datendatei zu entfernen. Deaktivieren Sie dazu diese Einstellung.
Wenn die Transaktionen entfernt werden, werden alle Anfangssalden der betroffenen Konten aktualisiert, um den aktuellen Inhalt der Transaktionsregister widerzuspiegeln. Die entfernten Transaktionen stehen in diesem Fall nicht mehr für Berichte, Diagramme, usw. zur Verfügung, außer Sie öffnen die Archivdatei und bearbeiten diese getrennt.
Aus diesem Grund findet die Archiv-Funktion normalerweise Anwendung zu bestimmten Zeitpunkten, etwa dem Ende des Finanzjahres oder zu anderen wichtigen Abgrenzungen; In anderen Fällen kann es sinnvoller sein, die alten (archivierten) Buchungen in Ihrer normalen Datendatei zu behalten, diese Einstellung also aktiv zu lassen.

Zur Prüfung der korrekten Funktion (der Archivierung und der Saldenumstellung) können Sie auf Folgendes achten:
Ist die Option "Nur abgestimmte Buchungen archivieren" gewählt, "Behalte alte Buchungen" hingegen deaktiviert (bedeutet: Transaktionen werden entfernt), dann muß das neue Anfangssaldo (ersichtlich über "Konto->Konto bearbeiten...") genau dem abgeglichenen Saldo des jeweiligen Kontos entsprechen.